Testversion

Folgen Sie einfach den genannten Schritten, um Ihre Betriebsmittel anzulegen. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Nach der Registrierung ist der Nutzer der Erstanmeldung als Admin mit allen Berechtigungen hinterlegt

Menü: Stammdaten -> Nutzer

Per Rechtsklick können vorhandene Nutzer bearbeitet oder neue Nutzer angelegt werden

Ein Doppelklick öffnet die Eigenschaften eines Nutzers zur Bearbeitung:

• Der Standort, an dem der Nutzer tätig ist, wird zugewiesen
• Hier kann der Zugriff auf Bereiche gesetzt werden:
  • Wartung -> kann Wartungen ausführen
  • Betriebsmittel -> hat Zugriff auf Betriebsmittel
  • Immobilien -> kann Immobilien bearbeiten
• Unter Stammdaten wird festgelegt, ob ein Nutzer die entsprechenden Stammdaten bearbeiten darf. Dies sollte nur für Nutzer vergeben werden, die eine administrative Rolle ausführen.

Nach der Registrierung ist die eingegebene Firma hinterlegt

Menü: Stammdaten -> Firma

Per Rechtsklick können vorhandene Nutzer bearbeitet oder neue Nutzer angelegt werden

Ein Doppelklick öffnet die Eigenschaften einer Firma zur Bearbeitung

• Hier können die Details zur Firma hinterlegt werden
  • Anschrift, Telefon, Kontakt
  • Ansprechpartner und deren Kontaktmöglichkeiten
  •  

Durch ein Rechtsklick kann zur Firma die Standortliste zur Firma eingeblendet werden

• Einer Firma können mehrere Standorte zugewiesen werden, zum Standort auch entsprechende Ansprechpartner
• Die Standorte dienen im Zusammenhang mit der Nutzerberechtigung zur lokalen Unterteilung

Zuerst müssen in den Stammdaten Betriebsmittel-Typen angelegt werden

Anhand des Betriebsmitteltyps können dann entsprechende Betriebsmittel angelegt werden

Menü: Stammdaten -> Betriebsmittel

Durch einen Rechtsklick kann im Kontextmenü kann ein neuer Betriebsmitteltyp angelegt werden. Per Doppelklick kann ein vorhandener Betriebsmitteltyp bearbeitet werden.

• Hier wird das Betriebsmittel konfiguriert. Es können beliebige Parameter (z.B. Hersteller, Typ, Baujahr, Farbe, …) hinterlegt werden und bei Bedarf auch eine Unterteilung (z.B. Typ Tür mit der Unterteilung in Brandschutztür, Drehtür, Außentür, …).
• Es besteht die Möglichkeit, dass beim Betriebsmittel die Erfassung von Betriebsstunden oder km Stand aktiviert wird.
• Wird der Historie Haken beim Parameter gesetzt, wird jede Änderung im Verlauf mitgeschrieben

Menü: Betriebsmittel -> Übersicht

Hier können jetzt die eigentlichen Betriebsmittel anhand er in den Stammdaten konfigurierten Typen erfasst werden

• Die Allgemeinen Daten können erfasst werden, die Firma und der Standort werden zugewiesen sowie der Status und die Verortung. Ein Bild kann ebenfalls hinterlegt werden
  Die im Typ eingestellten Parameter können nun zugeordnet und erfasst werden
• Die Ablage von zusätzlichen Dokumenten (z.B. Anleitung, Plan, …) ist möglich. Diese sind damit für jeden mit Zugriffsberechtigung verfügbar.
• Im Journal können zusätzliche Informationen hinterlegt werden (z.B. Maßnahme „Tür neu gestrichen“).
• Anstehende und ausgeführte Wartungen können eingesehen werden.
• In der Historie kann man den Verlauf aller Änderung einsehen.

Zuerst müssen in den Stammdaten Wartungs-Typen angelegt werden

Hierbei werden Checklisten zur Wartung erstellt

Der Wartungstyp wird dann in den Stammdaten dem Betriebsmittel Typ zugewiesen und kann dann damit verwendet werden

Menü: Stammdaten -> Wartung

Durch einen Rechtsklick im Kontextmenü kann ein neuer Wartungstyp angelegt werden. Per Doppelklick kann ein vorhandener Wartungstyp bearbeitet werden.

• Hier wird die Wartung konfiguriert. Es wird ein Name vergeben und nun können beliebige Punkte einer Checkliste und Zusatzinformationen zum Punkt hinterlegt werden.
• Ist ein Punkt als KO-Kriterium hinterlegt, wird das Betriebsmittel bei der Abarbeitung der Checklist mit der Feststellung von „nicht in Ordnung“ außer Betrieb genommen.
• Über Standort und Nutzer wird der Wartungstyp entsprechend für die Zuordnung aktiviert. Nutzer können als Verantwortliche oder Ausführende markiert werden und erhalten entsprechend eine Mail Benachrichtigung bei Fälligkeiten zur Wartung.

Über den Wartungsplan können vorhandene Wartungstypen an Betriebsmitteltypen gehangen werden und nach Vorgaben werden dann die entsprechenden Wartungen automatisiert erzeugt.
Die kann nach zeitlichen Intervallen oder auch nach Betriebsstunden bzw. Laufzeiten (km) erfolgen.

Eine Übersicht aller Wartungen ist im Menü -> Betriebsmittel -> Wartung ersichtlich

Menü: Immobilien -> Übersicht

Durch einen Rechtsklick im Kontextmenü kann eine neue Immobilie angelegt werden. Per Doppelklick kann eine vorhandene Immobilie bearbeitet werden.

Eine weitere Untergliederung besteht optional in der Möglichkeit, Immobilien anzulegen und diese dann den Betriebsmitteln zuzuweisen, um die Struktur der Firma ausführlicher zu beschreiben.

Dazu können Gebäude (z.B. Büro, Lager, Halle) und Flächen (z.B. Parkplatz) angelegt werden. Dem Gebäude können wiederrum Räume (z.B. Chefbüro, Küche, Empfang, …) zugewiesen werden.

Außerdem können zur Immobile Dokument hinterlegt werden (z.B. Lageplan, Luftaufnahme, Notfallplan, …)

Angelegte Firmen können der Immobilie als Verwalter oder Nutzer zugewiesen werden.